1、按照学院办公室职责范围，负责办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

2、协助院领导抓好全院性的行政管理工作。

3、在院党委和行政领导下，负责组织起草全院性的工作报告、总结、规划和决议等文件，做好院务会议的记录。

4、负责并组织安排全院各种会议、学习及重要活动，做好学校和院党委、行政各项决议、决定、通报、通知的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

5、根据学院有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件和材料。

6、负责和指导学院外事、档案、统计、收发工作。组织接待国内外来宾的参观访问和校内外师生的来信来访工作。

7、负责协调实验中心做好各类运动场的管理使用。

8、注意调查研究，掌握院内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，积极为院领导决策提供参考意见。

9、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，不断提高办公室人员的工作效率和服务水平。负责全院机要保密工作；负责院内外报纸、杂志、信函的收发工作。

10、负责学院办公室、图书室、阅览室、实验室的安全管理和监督消防工作，负责学院办公用品等物资的入库、保管、发放、维修等工作。

11、协助做好教职工学期和学年部分工作量统计、审核工作；协助抓好全院各类人员的业务考核、考勤、奖惩等工作；协助执行酬金分配的管理规定。

12、认真完成院领导交办的其他工作。